Dati trattati e conferimento
Il modulo tratta nome e cognome, email, eventuale organizzazione, tipo di comunicazione, oggetto e testo. Quando pertinenti può registrare luogo, data e ora del fatto, collegamento a una fonte pubblica e pagina di provenienza.
Il primo invio non richiede fotografie, video o documenti. Nome, email, tipo di comunicazione, oggetto, messaggio e presa visione dell’informativa sono necessari. Gli altri campi sono facoltativi salvo quelli richiesti dalla tipologia selezionata.
Finalità e basi giuridiche
I dati sono usati per ricevere e valutare la comunicazione, verificare le informazioni, rispondere, aggiornare lo stato della richiesta, prevenire abusi e proteggere il sito. La base giuridica può comprendere misure richieste dall’interessato, obblighi di legge e legittimo interesse del titolare alla gestione della corrispondenza, alla sicurezza e alla documentazione delle attività civiche.
La comunicazione non viene considerata automaticamente vera e non produce da sola un’accusa, una valutazione tecnica o la pubblicazione di un contenuto.
Richiesta di riservatezza
L’opzione di riservatezza segnala che nome e organizzazione non devono essere riportati nei contenuti pubblici. I dati restano accessibili agli operatori autorizzati che gestiscono la comunicazione. La richiesta non può impedire obblighi di legge o richieste legittime dell’autorità competente.
Destinatari e fornitori
I dati possono essere consultati dai referenti autorizzati di Nuove Prospettive ODV ETS e del progetto CNSBII. Possono essere trattati dai fornitori tecnici necessari al funzionamento di hosting e posta elettronica, secondo gli accordi adottati dal titolare. Non vengono pubblicati automaticamente, ceduti per pubblicità o usati per profilazione.
Conservazione e sicurezza
La corrispondenza è conservata fino alla chiusura e per il successivo periodo necessario a documentare il riscontro, tutelare diritti, gestire contestazioni o rispettare obblighi applicabili. Materiali selezionati per finalità documentali seguono procedure separate e non comprendono automaticamente i recapiti del segnalante.
I messaggi sono salvati in un’area riservata del CMS e il modulo applica controlli contro invii automatici e ripetuti.
Diritti dell’interessato
Nei casi previsti è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. La richiesta può essere presentata tramite il modulo o alla PEC del titolare.