Titolare e contatti
Polias è un progetto CNSBII promosso da Nuove Prospettive ODV ETS. Per richieste relative alla piattaforma è disponibile l’indirizzo info@cnsbii.it. Il ruolo del singolo Comune e le responsabilità del trattamento devono essere definite negli atti di adesione.
Dati trattati
Il servizio può trattare dati identificativi e di contatto, contenuto della segnalazione, posizione indicata, fotografie, documenti tecnici, log di sicurezza e cronologia della pratica.
Finalità
I dati vengono utilizzati per creare e gestire la pratica, individuare il Comune e l’ufficio, inviare aggiornamenti, prevenire abusi, documentare le attività e produrre statistiche aggregate.
Pubblicazione
Una segnalazione non diventa automaticamente pubblica. La parte riservata e l’eventuale sintesi pubblica sono separate. Nomi, contatti e altri dati personali non devono comparire nella sezione pubblica.
Conservazione
I dati vengono conservati per il tempo necessario alla gestione, alla documentazione e agli obblighi applicabili. Tempi specifici devono essere definiti nella politica di conservazione del servizio e del Comune aderente.
Diritti e richieste
L’interessato può chiedere informazioni, accesso, rettifica, limitazione o cancellazione nei casi previsti. Le richieste devono essere valutate considerando anche la necessità di conservare la documentazione amministrativa e tecnica.
Misure
Polias applica separazione dei ruoli, protezione dello storage, controllo degli allegati, registri di audit, backup e limitazione delle informazioni esposte pubblicamente.